近日，江西省档案局出台了《区域性数字档案馆应用系统管理暂行规定》。《规定》共分6章95条和2个附件，对区域性数字档案馆应用系统的安全管理、机房管理提出了具体要求，对区域平台用户及权限管理、民生档案远程利用等进行了明确规定。

《规定》指出，省档案局统筹区域性数字档案馆应用系统建设与管理工作，对区域性数字档案馆应用系统存储的数字档案资源进行备份；各设区市档案局对辖区内区域性数字档案馆应用系统的使用、管理及数字档案资源与安全进行监督、检查、指导，统筹推进馆际间、馆室间、综合档案馆与便民服务机构的数字档案资源共享利用工作。各级档案局馆应明确区域性数字档案馆应用系统使用与管理的分管领导、责任部门，配备全省档案纵向业务网网络接入设备和终端设备，落实安全管理主体责任，确保区域性数字档案馆应用系统及其数字档案资源的质量与安全。

《规定》明确，省档案局按照信息系统安全等级保护第三级要求对区域平台、民生档案远程利用平台等数字档案馆应用子系统进行安全防护与测评；终端计算机与移动存储介质实行专网专用，严禁将连接过互联网的终端计算机和移动存储介质接入全省从向业务网；对区域性数字档案馆应用系统实行“谁上传、谁著录，谁负责”的数字档案资源安全管理原则；区域平台用户分为三员用户、系统用户、公众用户三类；省档案馆中心机房为区域性数字档案馆应用系统同城异地备份库，按照B级机房标准和信息系统安全等级保护第三级要求建设、管理。

《规定》要求，全省各级综合档案馆民生档案远程利用统一通过区域平台、民生档案远程利用平台实施。馆际间的民生档案远程利用基于区域平台开展，综合档案馆与便民服务机构间的民生档案远程利用基于民生档案远程利用平台进行，该应用系统内仅存储民生档案目录数据；全省民生档案远程利用使用统一的远程利用档案证明专用章，具有证明效力的民生档案证明件上应同时盖有民生档案馆藏档案馆远程档案证明专用电子章、专用条形码，以及受理民生档案远程利用的综合档案馆或便民服务机构的远程档案证明专用实体章。