日前，江西省婺源县档案馆馆藏纸质档案数字化加工项目完成招标，项目内容包括县档案馆馆藏纸质档案320万页的档案扫描、图像处理、数据挂接、目录完善及备份等。近日中标外包服务公司上海中信信息发展股份有限公司入驻县档案馆，正式开展档案数字化加工工作，项目计划工期为8个月。

为确保项目按期圆满完成，县档案馆和上海中信公司经过沟通协商，多措并举以保证项目顺利实施：一是制定完备的《婺源县档案馆馆藏纸质档案数字化加工项目实施方案》，对加工场地布置、项目实施配置、数字化加工流程及标准等都作了部署，保证项目按规范程序执行；二是强化安全保密监管工作。县档案馆严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，与外包服务公司及其工作人员签订保密协议，安装摄像头，对现场工作情况进行实时监控，并安排人员不定时巡视项目实施现场情况，严格人员管理，确保档案实体和信息安全；三是加强协调交接做好档案进出库台账记录。安排专人做好档案进出清查登记，做到出库前认真清点、登记，扫描中适时督促、检查，进库仔细清查、验收，及时处理发现的问题，确保档案万无一失；四是严格质量管理。安排业务骨干专职做好实时监督、指导、抽检等工作，严格执行质量控制、检查和验收，对发现的问题即时督促整改，确保档案数字化加工数据完整、准确、规范。