元旦春节期间,档案利用和档案安全是档案部门的重要工作。高安市档案局科学规划,配备足够的人手,确保档案利用畅通,安全问题得到有效防控。
档案查阅大厅安排足够的人手,实行岗位AB制,要求查阅室人员在元旦春节期间尽量不请假或少请假,如确实需要请假,应写好请假条,经分管领导和局长同意后,方可请假,假满后要及时回单位销假。绝对不能有群众来档案馆查阅找不到人的现象发生,切实保证群众利用档案的渠道畅通。
召开班子会议,研究布置档案安全问题,把档案安全问题落实到每位干部身上。近日,在档案大楼内每层楼梯口安装了红外线摄像头,实行24小时监控,每个摄像头连接三个人的手机,准确监控库房走廊的动静。馆库安全实行包干负责,责任到人,每个库房至少安排两名安全问题排查的责任人员,每个星期责任人员至少进库房查验两次安全情况,排除安全隐患。全局人员竭尽全力确保档案安全。