近日,南昌市人大教科文卫委会同市档案局组成档案执法调研组,以听汇报、看现场、查资料的形式对市重点建设项目档案工作进行了执法调研。
南昌市人大教科文卫委副主任委员付园萍、市档案局副局长占明义一行先后到部分项目建设单位查看了南昌LED产业创新示范园、江铃股份小蓝分公司扩能项目、红谷隧道工程等项目的档案资料收集、整理、登记、保管和移交情况,认为各单位的重点建设项目档案管理工作总体情况较好,大多数单位都对档案工作比较重视,明确了分管领导,建立了档案管理制度,档案管理人员责任心、资料归档意识较强,确保了文件材料收集的齐全、准确和及时;但同时也存在着一些不容忽视的问题,例如有些单位没有设置档案室存放重点建设项目档案,档案极易发生损毁、散失现象,有些单位未按规范、标准要求对项目档案进行科学分类、合理组卷、详细编目,导致项目档案管理杂乱无章,查找利用不便。
针对调研中发现的问题,执法调研组对市重点建设项目档案管理工作提出了建议和指导性意见,要求各重点项目建设单位进一步提高档案意识和档案法制观念,派员参加档案行政管理部门和重点建设项目行政主管部门开展的档案业务培训,提高项目档案人员的业务水平和实际操作能力,同时根据实际需要加大投入,切实加强档案室建设,配备档案“八防”设施设备和符合国家规范的档案装具,确保档案安全,依法规范和完善项目档案工作。