近日,萍乡市安源区人民政府第2次常务会上研究讨论解决了安源区数字档案馆建设项目资金有关事宜,这意味着安源区数字档案馆建设项目正式启动。
档案数字化是利用高新技术把档案资源转化为数字化的档案信息,形成一个有序结构的档案信息库,以备及时提供利用,具备馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势。安源区委区政府高度重视档案数字化工作,9月21日,安源区第十一届人民代表大会第一次会议通过了《安源区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》,明确将安源区数字档案馆建设列入安源区第十三个五年规划内容,同时作为民生保障项目写入2016年政府工作报告。
自2014年下半年拟申报项目以来,安源区根据项目要求及时跟踪,扎实推进。于2015年2月至9月拟定建设方案等材料,与区财政局联合发文,上报省、市局,完成项目申请立项工作。今年3月,省档案局副局长方维华带队赴安源区调研数字档案馆项目进展,重点考察了现有馆藏、库房等软硬件设施情况。应省局要求,对现有馆藏档案进行新一轮统计,清点需数字化档案卷数和件数,为项目顺利开展做好前期工作。同时,为进一步提高档案人员业务素养,高质高效推进档案数字化工作,多次安排业务骨干参加省、市组织的档案数字化培训,针对数字化规范、标准以及项目开展流程等内容进行学习和交流。10月28日,还派专人赴南昌与省档案局技术保护处的同志汇报交流,针对数字化过程中存在的问题进行请教和咨询。11月16日,组织相关工作人员到市档案局向技术保护科的同志请教数字化技术要求等方面相关问题,并对整个工作流程作了详细的咨询,为项目的顺利开展奠定了基础。