10月19日—11月16日,宜春市档案局组织3个执法检查组,对145个市直一、二级单位2016年度档案工作开展情况进行了一次全面的行政执法监督检查。本次检查首次采取“两随机一公开”暨随机抽查确定检查组组成人员及接收检查单位、现场反馈检查情况的方式进行,检查组通过听取受检单位工作汇报、查阅工作资料、实地察看现场、现场反馈意见建议等形式,全面摸清市直单位档案工作在组织管理、归档文件资料收集整理、档案安全保管、档案移交及履行对下属机构档案工作监管职能等情况,对发现的问题现场督促指导整改,有力地推动了市直单位档案工作依法规范有序开展。
从检查情况看,市直单位档案工作总体开展情况良好,体现在:一是档案工作制度机制进一步完善;二是档案收集整理、归档移交工作进一步规范;三是档案安全保障力度进一步加大;四是档案行政监管覆盖面进一步拓宽。同时,市直单位档案工作中也存在不少问题,突出体现为:一是社会档案法治意识不强;二是档案工作规章制度、标准规范执行不严格;三是归档文件资料收集困难,整理不规范;四是档案人员变动频繁,工作连续性差;四是档案保管条件差,安全隐患不少。