9月5日—13日，南昌市青山湖区开展了为期两周的档案行政执法检查，对区住建局、区市场和质量监督管理局、昌东工业园区管委会等7家单位进行了现场检查和指导。

本次档案行政执法检查，是该区首次以随机抽查的方式开展的突击检查，提前不打招呼，在现场检查前3个工作日以《档案行政执法监督检查通知书》形式告知受检单位。采用随机抽查方式，能更真实地反映出受检单位的档案管理情况。此外，本年度的档案执法检查，突出规范性和严肃性，在执法方式上规范，下发《档案行政执法监督检查通知书》的同事，下发了《档案行政执法检查告知手册》，现场检查过程中填写了《现场检查记录》，对检查发现的问题下达了《档案行政执法监督检查整改意见书》，并对每个检查单位进行了立卷存档，确保整个执法检查过程的依法依规，严肃规范。

全区各单位对本次档案执法检查工作均十分重视，主动与档案局联系，开展自查工作。青山湖区档案局随机选择了7家档案形成量较多、档案工作开展相对滞后的7家单位进行检查。检查发现，全区大部分单位的档案意识在不断增强，形成了有分管领导、有具体档案员的档案工作机制，设置了专门的档案室，并健全和完善了档案移交、安全管理、借阅利用等各项制度。但同时，也发现依然存在档案规范化整理水平低，档案室防火、防盗等配置欠缺，档案移交不及时等问题。

档案行政执法检查工作，既是对档案工作水平的一次检验，也是对档案工作的一次宣传。通过执法检查，普及了《档案法》《档案法实施办法》等档案知识，增强了各单位的档案工作意识，提升了全区的档案业务水平。下一步，南昌市青山湖区档案局将对检查中发现的问题进行指导整改，确保年底前整改到位。