近日，南昌市出台了《南昌市建设工程文件归档办法》（以下简称《办法》）。《办法》包括，基本规定、归档文件范围、归档文件质量要求、工程文件立卷流程和原则与方法、卷内文件排列、案卷编目、案卷装订与装具、案卷目录编制、工程文件归档、工程档案验收和移交等内容，共10章57条。

《办法》规定工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，随工程建设进度同步形成，每项建设工程应编制一套与纸质相符的电子档案，建设单位应按规定流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作，自工程验收合格之日起，3个月内编制一套符合规定的建设工程档案由向城建档案馆移交。

《办法》对电子文件和声像资料的质量要求和立卷方法提出了要求，归档的建设工程电子文件应包含元数据，采用电子签名等手段，内容必须与其纸质文件一致；录音资料归档应当内容完整,声音清楚,材质完好，配有录音文字整理材料, 录音带应当是母带，以及编辑后的成品带或光盘，数码录音应采用MP3或WAV格式；录像资料归档前应当选择体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的素材归档，录像带制作应当采用PAL制式。录对工程文件的归档范围进行了细分，将建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定。对声像资料归档范围进行了明确，并按建筑工程和市政工程（道路、桥梁、地下管线）进行了细分。对各类文件赋予了编号体系。对立卷流程和案卷目录编制提出了要求。

《办法》要求城建档案馆在进行工程档案预验收时，应重点验收工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况；建设单位向当地城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写《建设工程档案接收和移交证明书》，双方签字、盖章后交接。