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江西

南昌市青山湖区档案局指导企业登记注册档案

作者:苏舟 来源:南昌市青山湖区档案局 发表时间:2016-08-18

8月17日,应南昌市青山湖区市场监督管理局邀请,青山湖区档案局前往区市场监督管理局,对企业登记注册的专业档案的整理、管理、数字化以及调阅利用等工作进行现场指导。

青山湖区市场监督管理局由区质量技术监督局、区工商行政管理局重组而成,重组后形成的大量档案,由于欠缺管理,管理方式比较粗放。其中,企业登记注册类的专业档案,共有近3万卷。虽然进行了分类整理,但整理方式较为简单,不符合专业档案的整理规范,造成了调阅利用时的不方便。此外,由于未进行数字化处理,给调阅利用造成了很大的困难。

青山湖区档案局业务人员与区市场监督管理局的档案管理人员进行了交流,指出了存在的整理不规范、保管场所简陋、数字化率低、调阅利用制度不健全等问题,并要求市场监督管理局按照各项规范加强档案管理。下一步,区档案局还将继续关注并跟进此项工作。