为应对当前安全保密工作的新问题,新形势,加强信息化背景下安全保密工作,杜绝失泄密隐患,抚州市档案局按照市信息办、市保密机要局等部门文件要求,大力加强信息安全保密管理,局班子召开专题会议,研究信息安全管理工作,并主动与市信息办、市保密机要局等部门沟通,取得指导和支持,进一步强化信息系统安全保密工作。
一完善制度,强化管理。为了从源头上加强管理,在局分管领导和主办科室的牵头下,组织局机关各科室对局内有关安全保密和计算机网络管理等方面的制度进行一次全面的梳理,修订完善信息系统安全管理制度,对全市档案系统网络信息的硬件设施、物理环境、人员管理、系统运行、应急处置等方面的安全保密管理作了详细的规定,使全市档案系统的信息安全保密工作有章可循,有据可依,规范科学。
二认真整改,消除隐患。一是组织专业人员对全市档案系统的信息安全和系统运行情况进行调研。二是聘请专业公司进行网络改版升级,将08年的ASP系统升级为PHP系统,更换网站空间,加强日常网络安全的维护,规范信息的采集、审核和发布流程。三是主办科室利用两周时间在全市档案系统内开展信息安全大检查,检查内容包括:涉密电子文件管理,防病毒措施,上网安全措施等,发现问题及时整改。
下一步,抚州市档案局将加强对操作的人员的技能培训和安全教育,提高防范意识和防范能力,进一步强化对信息安全保密工作的领导,在抓好制度落实上下功夫,在全市档案系统建立起信息安全保密工作有指导、有制度、有培训、有检查“四有”管理模式,使信息安全保密管理工作逐步走向制度化、规范化和常态化。