高安市人民政府和市政府办公室档案归口到高安市政府办全宗管理,最近几年文书档案成批量增长,每年都要抽调人员,利用的时间专门收集、整理文书档案。6月初,高安市档案局安排工作人员,协助市政府办全力抓好2015年度文件材料归档工作,经一个多星期的收集、整理、盖归档章、编年号全宗号件号、装订、著录目录等多套工序。目前已经完成多达2000余件的文件材料归档工作,其中保管期限属永久、本级发文的档案就有1370件,有政策、机构、任职、合同协议等文献,包含政府工作的方方面面。
因档案数量较多,政府办存放条件所限,本着档案资料便于保管、利用,高安市政府办与档案局协商,将全部档案寄存于市档案馆保存。近日,经规范整理的2000余件政府办2015年度档案全部按标准要求存放于高安市档案馆。