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江西

抚州市档案局优化荣誉类实物档案归档及保管

作者:李芳兰 来源:抚州市档案局 发表时间:2016-05-27

近日,抚州市档案局全面启动荣誉类实物档案的整理工作。该局对接收进馆的实物档案,一是整理分类。清洗奖牌、奖杯、证书表面、修复破损,尽量恢复原貌,按实物的形状和质地进行分类。二是编号编目。依照统一格式生存电子归档目录,并在实物档案背面的右上角或底座、印把等,以不影响对实物的观瞻为宜粘贴的标签,以便于保管和查找利用。三是数字归档。为了方便管理和利用,应同时将每件荣誉实物拍成照片,拍成的照片按照照片整理方法进行整理,对生成的电子照片档案进行著录。四是妥善保管,定期对存放位置进行除尘,鉴于荣誉实物档案的材质各异,采取了一定的防虫、防锈等措施。