日前，江西省档案局组织由相关处室和省直机关档案工作协作组组长单位人员组成检查组，对39家省直单位档案工作规范化管理情况进行检查。

按照每个省直机关四年检查一遍的安排，这次检查共有39家省直机关列为检查对象。为做好这次检查工作，达到“以查促管、以管促改、以改促进”的效果，省档案局于2015年初制发了检查标准，组织了受检单位档案人员培训，派出了业务人员到受检单位现场指导，各受检单位对照考核标准，查漏补缺，补齐短板，解决突出问题，以更大的力度、更高的要求，抓紧抓实做好各项迎检工作，提升档案工作管理水平。检查中，检查组按照评分标准，通过实地查验、查看依据材料、反馈意见等方式，对受检单位档案工作的制度建设、文件材料归档、档案规范整理、档案安全保管、档案信息化建设和档案开发利用等情况进行了全面检查和逐项打分。依据受检单位得分，评出优秀单位18家、合格单位 17家、需整改单位1家。

这次检查，具有涉及面广、检查指标细、标准高、要求严等特点。大多数受检单位领导对档案工作更加重视，明确了档案工作分管领导，建立了完备的档案管理工作制度，配备了专兼职档案人员，加大了对档案工作的投入，档案用房做到了库房、办公、阅览“三分开”，档案工作软硬件环境明显改善。档案基础业务建设和信息化建设明显加强，制订了本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，编制了档案分类大纲和档号编制方案，完成了机关文件材料的收集整理任务，档案信息化建设纳入了单位信息化建设规划，档案管理系统与办公自动化系统实现了无缝对接，档案管理水平和档案信息开发利用水平明显提高。机关档案人员工作认真负责、爱岗敬业，在平凡的档案工作岗位上默默奉献，为提高本单位和本系统档案工作规范化管理水平作出了积极贡献。

省档案局在现场反馈检查情况、有针对性地指出存在问题和提出整改意见的基础上，及时向省直各单位印发了检查通报，并要求省直各单位进一步加强对档案工作的领导，切实加大对档案工作的投入，不断改善档案工作的条件，强化档案人员业务培训，积极推进本单位、本系统档案工作规范化管理，充分发挥档案在机关建设方面的独特作用。被评为优秀的单位再接再厉，重点在规范化管理和数字档案室建设上下工夫，努力推动档案工作再上新台阶；被评为合格单位的单位，要针对检查组提出的意见，采取有效措施认真进行整改。对有限期整改任务的单位，省档案局将进行跟踪督促检查。