近日,在南昌全市城市工作会议上。中共南昌市委、南昌市人民政府通报表扬了南昌市地铁1号线运营工作先进集体和个人。南昌市档案局荣获轨道交通1号线建设、运营先进单位,市档案局万祥华同志荣获轨道交通1号线建设、运营先进个人。
自2008年10月南昌轨道交通集团有限公司挂牌成立以来,南昌市轨道交通建设进入正式起步阶段,南昌市轨道交通工程作为省市重点工程,涉及众多的参建单位,时间跨度长,其建档工作是一项复杂的系统工程。为了保证轨道交通档案的完整准确和系统,实现南昌市城市轨道交通工程项目档案管理的制度化、规范化运作,南昌市档案局在公司成立开始,就提前介入,积极跟踪,从地铁工程正式开工之初,就协助轨道集团制订了科学规范的建设项目档案管理方案,从档案收集归档范围、保管期限划分、编号整理到归档、库房建设、安全保管、开发利用等,做了详细规划。明确项目责任人,指导公司在有关的设计、施工、材料设备供应和工程监理等各个环节向参建单位提出收集、整理和提交应归档的文件要求。大力推进信息化进程,实现工程档案全文数字化。从项目准备阶段开始就着手准备档案信息化工作,要求各参建单位纸质档案、项目档案扫描件同步移交,建立纸质档案文件级目录数据库、全文数据库和声像档案目录数据库;为逐步实现档案的在线接收、在线管理,最大程度实现信息化共享做好准备工作。积极加强与市直有关部门、市轨道集团、建设分公司、各参建单位的联系与沟通,充分发挥广大档案工作人员、工程技术人员、监理人员和项目管理人员的积极作用,形成了齐抓共管,合力推进项目档案工作的良好局面与氛围。为严把项目档案质量关,南昌市档案局根据《重大建设项目档案验收办法》,分标段组织了项目档案专项验收工作。目前已完成档案专项验收的有:土建工程标12个、机电工程标15个、监理标8个。共验收施工纸质档案5560卷,竣工图1161卷,照片档案3109张,录像档案3小时16分41秒,光盘28张。项目档案收集齐全,整理规范,档号编制科学,档案目录与案卷相符,卷内目录详实,案卷题名简明准确。项目档案完整、准确、系统,竣工图编制质量优良,案卷质量符合标准要求,项目档案保管较为安全,并能有效提供项目档案为项目施工服务,为南昌轨道交通1号线建设及开通、运营作出了积极贡献。2015年11月25日,南昌轨道交通1号线项目通过了省局组织的档案专项验收。