资溪县档案馆现保存有全县13家破产改制企业的文书、会计和实物档案,这批档案是企业生产、经营、管理等各项活动的真实记录,是保障和维护企业和下岗职工合法利益的重要凭据,在日常工作中的查询利用率较高。为进一步做好对这批档案的科学保管和安全保护,资溪县档案局多措并举,切实加强对这批档案的管理工作。一是全面清点。组织工作人员对照全宗名册和企业档案目录进行认真清查盘点,确保数据翔实可靠,资料完整齐备;二是全面换盒。针对盒子破旧、字迹模糊,不利用档案实体安全保管的现状,组织人手严格按全宗重新排列,以新换旧;三是全面著录。为彻底扭转对这批档案手动查阅的不利局面,副局长亲自挂帅,组织人员进行目录级电子著录,确保查档调卷的速度效率。
截至目前,资溪县档案馆已经完成了对原农药厂、制药厂、造纸厂、水泥厂等7家企业文书档案的电脑著录工作,极大地方便了各企业和下岗职工的查询利用。