近期,万载县档案馆严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,遵从“审查从细,留存从宽”的原则,联合即需移交档案的部分县直单位及乡镇鉴定销毁了一批留存在归档部门的省、市、县委政府1995-2005年重份文件材料共计282卷。其中鹅峰乡人民政府180卷,县计生委4卷,县委宣传部18卷,白水乡人民政府80卷。
鉴定销毁工作分五步进行:一是成立了由档案局主要领导及分管档案领导、专职档案员、监销员、归档部门领导及兼职档案员组成的鉴定销毁小组;二是由专职档案员以案卷为单位,根据文件标题,逐件地进行电脑检索,再调出馆藏档案,逐页地仔细对照,审查鉴定为已进馆的重份文件;三是对确定已失去保存价值需要销毁的档案,逐一登记,编制销毁清册一式两份,内容核对无误后经销毁小组审批签字;四是由监销员及相关人员到指定地点进行焚毁;五是协助销毁档案的单位及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作,并妥善保管好档案销毁清册,及时归档。