自2016年1月5日起,南昌县档案局派出两个督导组对全县99个单位档案工作开展督查,督查组依据《2015年度全县档案工作目标管理考核标准》,从组织管理、业务建设、基础建设三个方面对各单位档案工作进行考核。
通过督查了解到,全县整体档案工作水平较去年有明显提升,一是各单位档案意识进一步增强,在人财物等方面给予档案工作大力支持,部分单位配置了密集架;二是档案业务水平进一步提升,整理工作总体水平明显提高;三是档案资源建设进一步加强,各门类档案的收集有所增强。
在此次督查工作中还发现了一些不足之处,一是少数单位对档案工作不够重视,档案工作处在一种分散、无序状态;二是农村土地确权档案整理有待加强;三是档案移交力度有待提高,少部分单位到期档案未移交;四是金融系统采用电子办公系统,许多重要文件材料没有纸质存档;五是档案队伍不够稳定,档案员更换频繁,由于业务不熟悉,在档案整理上出现许多问题;六是部分单位档案材料收集太少,档案门类单一。
在督查工作中,县档案局对各单位取得的成绩予以肯定,对发现的问题及时记录并反馈,同时提出整改意见,帮助各单位进一步完善档案工作,并且督查工作结束后,南昌县档案局及时将督查情况向全县各单位进行了通报。通过此次督查,更全面、更细致的了解全县档案工作开展情况,为下一步工作的开展提供了重要的依据。