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江西

江西铅山县档案局服务“中俄蒙市长峰会”

作者:祁桂香 陈遥 来源:江西省铅山县档案局 发表时间:2016-01-22

1月16至17日,第四届“万里茶道”与城市发展中俄蒙市长峰会在江西省铅山县举行。“万里茶道”是一条始于17世纪、繁荣了两个半世纪的国际古商道,全长1.3万公里。与景德镇、樟树和吴城一起被称为江西四大名镇的铅山河口镇,是“万里茶道”水路的起点。

铅山县档案局为做好中俄蒙市长峰会文件材料归档工作,提前介入。一是召开专题会。去年底,局班子召开专题会,研究部署做好“峰会”文件材料归档工作;二是主动出击。县档案局俞局长亲自上门到承办单位进行协调、指导,强调“峰会”重大活动档案的重要性,并要求承办部门及各部门口要把文件材料归档的具体任务落实到人,负责重大活动档案的收集、整理、移交工作;三是规范收集。在收集方面,既要收集纸质档案,还要收集声像档案、电子档案、实物档案等多门类、多载体的档案;四是跟踪指导。要求局业务人员要积极配合,主动服务,加强业务指导,确保“峰会”重大活动档案资料完整规范,按时进馆。目前此项工作正在收集中。