近期，为进一步激发干部工作热情，规范干部行为，促进高安档案工作顺利开展，再上一个新台阶，高安市档案局用历时一个月的酝酿，经班子会、局务会讨论研究制定了八项机关工作制度。这些制度对全体干部有的具有激励作用，如学习制度规定：鼓励干部参加档案专业技术资格等级考试，考试用的书费、交通费、食宿费由单位报销，并奖励当年获得专业技术资格的人员；另外，还对档案宣传工作中的投稿用稿实行奖励。有的具有监督作用，如工作考勤值班制度：规定落实岗位责任制，干部要按年度计划完成工作目标任务；严肃工作纪律，按时上下班、请假销假登记和报告；值班要坚守岗位，遇事报告等。有的具有维护安全作用，如环境卫生安全制度：实行库房卫生、安全责任包干，档案库房按时搞卫生，按时消毒，禁止闲杂人员进入库房等；又如档案查阅及保密制度：规范了查阅开放档案和未开放档案所需要的证件、证明，维护档案实体安全应切实遵守的规定，以及档案保密工作应注意的事项。