在江西省级新行政中心即将投入使用之际，为做好省直单位搬迁过程中档案安全工作，防止档案的丢失、损毁、泄密，江西省档案局下发了《关于认真做好省直单位搬迁过程中档案安全管理工作的通知》，对各搬迁单位进一步做好档案安全管理工作进行部署。

《通知》要求，各单位要在新的办公区合理安排好本单位档案用房，同步配备档案安全管理设施设备，充分满足档案室各项功能需求。认真清理本部门和个人手中留存的文件材料，属于单位归档范围的文件材料要及时向档案室归档，不属于单位归档范围的文件材料要按程序做好清理、登记、审核、监销工作。对室藏档案进行一次全面的清点核查，做到档案实体与档案目录准确对应、账物相符。及时收回借出未还的档案资料以及留存在各部门和个人手中的应归档文件材料，防止档案资料散失。采用光盘或移动硬盘对档案管理系统安装包、档案目录数据、全文数据及完整数据库进行脱机备份，严防数据丢失。做好档案打包、编号、押运及重新上架、查阅利用工作。

《通知》强调，各单位要将档案搬迁工作纳入单位整体搬迁工作计划，制定档案搬迁方案，做到档案搬迁工作与单位整体搬迁工作同部署、同安排、同实施，落实档案安全管理责任制，对档案搬迁工作责任到人、措施到位。对因措施不到位、疏于管理、责任不落实造成档案安全责任事故的，将依法追究有关人员责任。构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。

据了解，江西此次省级行政中心搬迁工作涉及单位较多，将有省委、省人大、省政府、省政协等几套领导班子及60余家省直单位搬迁新址办公。省档案局全力配合各单位做好搬迁过程中的档案安全管理工作，搬迁工作结束后，还将对搬迁单位档案安全管理情况进行一次专项检查，并通报检查结果。