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江西

高安市档案馆馆藏婚姻档案实现数字化

作者:敖贵生 来源:高安市档案局 发表时间:2015-09-24

高安市档案馆重视民生档案的保管和利用工作,在现有财力紧张的情况下,一方面积极向市财政申请追加档案数字化专项经费;另一方面着手制定馆藏档案数字化规划:民生档案优先安排,重点档案紧随其后,利用率低的档案置后,循序渐进,直至馆藏档案全部实现数字化。目前,该馆正想方设法抓紧完成馆藏民生档案的数字化工作。

2013年,高安市档案馆将馆藏知青档案11000余页全部进行了扫描。2014年年底,又将馆藏婚姻档案数字化工作列为2015年度的重点工作,首先进行了一次馆藏婚姻档案清家底,把馆藏乡镇、民政局婚姻登记处的婚姻档案进行了初步统计,计算出需要扫描的案卷件数和页面数量,与数字化公司签订详细的婚姻档案数字化合同。截至目前,馆藏婚姻档案285208页全部实现了数字化,并经试用了5个月,正式完成了工程验收并交付使用。数字化后的婚姻档案,可以直接从电脑中检索并打印出来,时间不过几秒钟,这样,不仅能为利用者缩短办事时间,还可以避免在档案频繁进出库造成损坏,利于档案安全保管,延长档案寿命。