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江西

上饶市档案局为公证档案移交做准备

作者:王沙 来源:上饶市档案局 发表时间:2015-04-24

近日,上饶市档案局、市司法局根据江西省司法厅、省档案局《关于开展公证档案移交管理工作的通知》文件的要求,联合印发通知对进一步做好全市公证档案移交管理工作进行了部署,明确了公证档案移交范围、明确了公证档案移交的案卷质量要求、明确了公证档案移交的交接程序、明确了公证档案移交进馆后的借阅利用。

同时,文件还对此次公证档案进馆工作落实了相关保障。一是各级司法部门、档案部门要把公证档案移交进馆工作列入议事日程,制定具体的公证档案移交进馆计划。各级档案部门、司法部门要派业务人员到公证机构指导档案规范整理,严把质量关,确保按时、保质、保量地完成档案移交进馆工作。二是各级档案部门、司法部门要建立公证档案移交本地档案馆管理的长效机制,移交档案时,由移交单位和档案馆履行严格的交接手续。查阅公证档案时,国家综合档案馆要按照《公证档案管理办法》规定,建立公证查询、借阅登记制度,严格公证档案的有关保密规定,不得违反规定向任何人提供档案或扩大利用范围,不得向他人泄露公证档案内容。三是市档案局、市司法局将组成联合检查组适时对全市各级公证部门档案管理情况进行抽查。