为加强上饶灵山风景区档案的安全管理和有效利用，促进灵山风景区建设和社会各项事业的发展。目前，在上饶县档案局的主动跟进、悉心指导下，上饶灵山风景区管委会档案室已收集整理完历年来的全部档案，其中：文书档案275件，基本建设档案78卷，财务档案162卷，照片档案124张，人事档案63册。

全面认识和了解景区档案的构成、特点、作用和管理方法，是做好档案工作的前提。为充分发挥档案的功能，上饶灵山风景区管委会把档案管理工作摆到重要议事日程，一是派出干部到上饶县档案局进行为期半年的跟班学习；二是邀请上饶县档案局对档案进行分类，根据景区管委会档案的特点，对档案分为文书档案、基本建设档案、照片档案、财务档案、人事档案五大类；三是成立了景区管委会档案室，确定了编制人员；四是研究并制定了《上饶灵山国家风景区管委会档案材料归档范围及保管期限》。