近日，新余市100余家市直以及驻市中央、省属单位或通过政务办公平台，或通过公文交换站接收到了《新余市档案局关于做好2014年度电子与纸质文件材料归档工作的通知》（以下简称《通知》），标志着新余市2014年度文件材料归档工作全面启动。

《通知》就做好2014年度两种载体的文件材料归档工作作出了全面部署，切实要求各单位规范整理公务活动中形成的电子文件和纸质文件材料。从3月中旬开始，新余市档案局将安排业务指导人员按照划分的指导责任区，上门对在政务办公系统内办公的各单位进行电子文件归档指导，同时有序推进纸质文件归档工作。《通知》从整理规范、收集范围、整理原则、归档时间、指导人员安排等方面对电子和纸质文件归档工作作了详尽部署，确保电子档案真实原始、纸质档案齐全完整、电子档案与纸质档案分步归档、纸质与电子档案件号一一对应，切实做到真实记录各单位依法行政过程，完整保存历史。

自2013年以来，新余市各行政事业单位基本上实现了依托数字化综合办公系统办公，由此产生了大量的电子公文。为加强对这些电子公文的管理，新余市档案局从2014年开始，坚持电子与纸质档案双套管理制，去年共整理113家单位的电子文件6918件、纸质文件42988件，新余市步入了电子与纸质文件材料“双轨归档”新征程。通过去年一年的学习和实践，各单位档案人员基本掌握了数字档案室的各操作流程，掌握了电子与纸质文件材料归档整理方法，为进一步规范整理、保管和利用全市电子与纸质档案夯实了基础。