为进一步加强省直单位档案工作，全面推进机关档案工作规范化管理，日前，江西省档案局组织省直机关档案工作协作组组长单位组成检查组，对41个省直单位档案工作规范化管理进行年度检查。

这次年度检查，重点检查了各单位档案工作组织管理、文件材料归档、档案规范整理、档案安全保管、档案信息化建设和档案开发利用等情况。从检查情况看，各单位领导对档案工作更加重视，明确了分管领导，建立了较完善的管理制度，配备了专职或兼职档案员，加大了经费投入，对档案工作用房和所需设备给予了充分保障，档案工作条件有明显改善；档案基础业务建设和信息化建设明显加强，制订了本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，编制了档案分类大纲和编号方案，做好了机关文件材料的收集整理，在计算机辅助管理档案的基础上，将档案管理系统与办公自动化系统实行无缝对接，实现了文档一体化管理，档案管理和档案信息开发利用水平明显提高。档案人员工作认真负责，爱岗敬业，尽心尽责，较好地完成了档案工作各项任务。这次考评也发现一些问题，主要是省直单位档案工作发展不平衡，少数单位档案工作基础条件差，档案没有集中统一管理，档案信息化滞后于机关办公信息化，机关办公自动化系统中没有档案管理功能，电子文件不能实现自动归档，档案工作人员兼职较多、变动频繁、业务不熟。检查结束后，省档案局通报了检查结果，对存在问题的单位提出了整改任务和时限，做好了跟踪问效。

从2006年开始，省档案局采取每年重点检查指导四分之一的省直单位档案规范化管理工作，用四年时间对所有省直单位检查一遍的做法，加强对省直机关档案工作的监督指导。这次检查，是第3轮首批省直单位档案工作检查。省档案局在年初制发了通知，明确了检查内容、标准和要求，以会议形式对各单位档案人员进行集中培训，实行上门实地指导，并积极开展规范化管理等级评估活动，引领和促进全省机关档案工作规范化管理水平的提升。目前，全省有1238家机关、企事业单位档案工作规范化管理水平达到省三级以上。