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江西

新余市超额完成2013年度归档文件整理任务

作者:董鹏 来源:江西省新余市档案局 发表时间:2015-01-16

截止2014年12月底,新余市档案局共完成113个单位42900余件纸质归档文件整理工作,超额完成年初下达的文件归档任务。

随着新余市数字档案馆建成并投入运行,新余市机关归档文件整理工作发生重大变化。各立档单位除纸质文件要归档外,在市政府综合办公平台上形成并传输的电子文件必须同时进行归档。为此,新余市档案局进行精心部署,形成先电子文件归档再纸质文件归档的分步走战略。同时下发文件归档通知,详细规定电子文件和纸质文件归档的范围和操作方法,确保各立档单位2013年度文件应归尽归。为进一步贯彻落实国家档案局9号令, 加强民生档案资源建设,新余市档案局将部分二级单位纳入市直机关归档范畴。指导新余市公积金管理中心、市招商服务中心、市中小企业服务局、市信息化中心、市扶贫办、市募捐办等二级单位完成文件材料整理工作。指导仙女湖区利用“三区”合并的机会,将原孔目江生态经济区、省职教园区所有文件材料进行清理归档,共整理归档文件8000余件。

新余市档案局还利用集中归档机会,将各立档单位归档文件目录集中刻录成光盘移交市档案馆保存,为以后档案移交和档案资源建设留下重要依据。