2019年1月,根据青岛市崂山区委、区政府《关于青岛市崂山区机构改革的实施意见》,区委办公室承担档案管理相关行政职能,挂区档案局牌子。区档案馆主要承担档案保管利用职能,挂区委党史研究中心、区地方史志研究中心牌子。一年多来,局、馆根据职责分工,围绕中心,发挥各自优势,注重联合联动,实现档案工作目标同向、行动同步。
一是年度工作联合谋划。年初将档案工作职能与中心工作需求相结合,共同谋划、制定年度工作目标。2020年共同确定了档案服务全区“战略北进”“七大行动”、突出抓好七方面任务的工作思路;联合开展了“十三五”规划评估,研究编制“十四五”发展目标任务规划;确定于近期召开全区档案工作会议,总结工作,部署任务。
二是重点工作联合研究。建立局、馆联席会议制度和联合制发公文制度,研究和确定重点工作的部署和开展。2019年以来,针对档案服务农村基层社会治理、“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展览、机构改革档案处置、新冠肺炎疫情防控档案等工作,先后多次召开联席会议并制发有关工作通知,推进了工作的开展。
三是日常工作联合开展。局、馆分设后,进一步增强大局意识,通过加强工作中的沟通协调,在现有职责框架下,切实把日常工作抓紧抓好。认真落实监督、管理与指导工作职责,较好地完成了权责清单制定、机关和社区年度归档、依申请政务服务、“互联网+监管”、放权赋能等工作。