为全面落实威海市环翠区“三联三服”工作要求,环翠区档案馆先后深入威海浦源食品有限公司、中国移动威海分公司、蓝海银行等重点企业开展调研走访,并将走访与业务指导相结合,听取档案管理人员对企业档案整理情况的介绍,实地查看企业档案室及档案资料整理情况,同时对企业在档案管理中存在的问题和困惑进行现场答疑。
一是威海浦源食品有限公司提出在完成经略海洋省级试点任务过程中存在的档案信息化水平有待提高的问题,区档案馆详细讲解了档案管理软件的使用方法和注意事项,分门别类帮助企业理顺著录内容和著录项,并就档案数据安全备份提出了合理化建议。
二是中国移动威海分公司提出准备申报“山东省档案工作业务建设先进单位”无从下手的问题,区档案馆按照评价标准,与工作人员一起逐条进行分析,帮助企业找到工作短板,并根据企业实际情况从档案室建设、理顺档案工作机制、规范档案整理流程、确保档案数据安全等几方面提出了创建建议。
三是蓝海银行提出全宗卷急需规范的问题,区档案馆为其提供了规范的全宗卷范本,并逐条为其讲解整理的要点。在此次走访中,区档案馆向企业赠送了档案编研书籍,希望通过档案业务指导、区域文化宣传等方式,不断提高企业档案管理水平,为营造良好的营商环境贡献档案力量。