近期，烟台市档案馆为有效解决干部老龄化严重，年轻同志从事档案工作时间短，业务水平不够高等问题，以整理馆内自有文书档案为契机，采取以老带新的方式，边学边干，边干边学，以学促干，以干促学，努力把业务知识学深学透，把业务工作干熟干精，夯实业务基础。

市档案馆馆长刘勇高度重视此次文书档案整理工作，特别成立了文书档案整理工作专班，要求参加专班的同志按照自己的职责分工认真工作，高质量完成此项任务。工作专班由副馆长陈英起任组长，各相关业务科室负责人任副组长，成员由业务骨干及年轻同志组成，专班对这次工作任务进行了具体部署。一是重新审定档案整理分类方案，制定更加符合实际工作的档案整理方案；二是做好档案收集工作，做到应收尽收，齐全完整；三是做好培训工作，由三名业务骨干就文书档案的整理规范、机读目录采集及数字化标准、文书档案进馆常见问题等进行了详细讲解，使参与专班的年轻同志理清了思路，弄通了标准，明确了要求，掌握了方法；四是以老带新，边学边干，每天三名业务骨干集中检查订正文书档案的整理工作，大家边查边改，边改边学，确保馆内文书档案收集齐全、整理规范、归档完整。

此次文书档案整理工作的开展，不仅提升了馆内文书档案整理水平，也大大提升了工作人员尤其是年轻同志的档案理论水平和业务工作能力，为开展档案规范化、科学化管理，提高对全市档案业务指导工作能力，推动全市机关文书档案管理水平再上新台阶积累了经验，储备了人才。