一是建立长效机制。修订完善档案保密、档案保管、文件材料的鉴定与销毁、档案人员岗位责任等管理制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用以及安全保密等各个环节，实施流程再造，压紧压实责任，高效推进工作。

二是完善应急预案。健全联动机制，加强与安全、消防、保密等部门的联系协调和工作沟通，邀请市公安消防支队市北大队对馆库消防安全工作进行全面检查，进一步强化消防安全意识。完善突发事件应急预案，常态化开展安全教育和培训，举行消防演练，定期进行分析研判，提高应急处置能力。

三是开展风险排查。对重点区域和重点部位进行排查整治，全面加强档案安全管理。加大对档案库房安全监控设备、火灾自动报警、温湿度测量和恒温恒湿装置、防盗报警装置、防有害生物设施的维护保养，严格库房管理和巡查检查，切实消除安全隐患。

四是确保信息安全。积极开展异地备份，对馆藏全部档案目录数据库、传统载体档案数字化副本、电子档案和对应的元数据、背景信息进行备份，确保档案信息安全及电子档案的长久保存和永续利用。