2月25日,青岛市即墨区档案馆发布“关于向社会各界征集抗击新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告”以来,得到社会各界积极响应,陆续收到热心市民的来电、来信、来访,为疫情防控专题档案提供档案资料与线索。近日,区档案馆多途径对接抗疫档案形成者及捐赠意向者,一批内容真实、积极乐观、健康向上的档案资料接收进馆。
面对新冠肺炎疫情防控档案来源广泛、数量庞大、种类多样等诸多难题,区档案馆主动出击,早介入、早指导。一是实时关注疫情防控动态,确定档案收集范围,明确档案征集要求,力求全面留存抗击疫情真实记录。二是主动对接医院、学校、村庄社区、公路卡口等重点部门,及时摸底疫情防控专题档案收集情况,有针对性地征集各条战线的疫情防控专题档案。三是优化档案征集流程,对社会各界捐赠的档案实行即捐赠即整理即进馆制度。各类档案征集进馆后,将建立疫情防控专题档案数据库,对疫情防控档案数据进行集中管理,方便共享利用。
截至目前,共征集到疫情防控照片、音像、实物等多种门类档案,内容涵盖医护人员、领导现场调研、重要防控会议、卡口值守、企业开工复工、学校复学复课等,全面反映了全区各级各部门抗击疫情的真实记录。