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山东

临沂市兰山区加快村级档案工作规范化建设

作者:姜兆玉 刘晓凤 来源:临沂市兰山区档案馆 发表时间:2020-04-15

近期,临沂市兰山区档案馆开展了各镇(街)、村社区档案规范化建设调研工作,调研内容突出三项重点。

一、突出档案阵地基础设施硬件建设。按照《村级档案管理办法要求》,查看档案投入情况,是否配备必要的设施设备,满足村级档案“收集、整理、保管、鉴定、利用”等工作需要,是否落实档案保管“防火、防盗、防水、防潮、防光、防尘、防磁、防高低温、防有害生物”九防要求,确保档案实体和信息安全。

二、突出档案基础业务软件建设。按照健全村级档案管理制度要求,查看是否建立完善村级方案“收集、整理、保管、鉴定、利用、保密、责任追究”等各项工作制度。查看是否结合村居实际,制定《村居文件材料归档范围和档案保管期限表》和档案分类方案。查看是否落实《村级档案管理办法》,全面收集文书、建设项目、设施设备、会计、音像、实物等门类档案,将产业振兴、人才振兴、文化振兴、生态振兴、组织振兴和脱贫攻坚工作中形成的文件材料全面收集,确保“应收尽收、应归尽归、应管尽管”。同时,按照各门类档案整理标准,进行科学分类管理。

三、突出档案分层分类指导创建。按照市档案馆“因村制宜、因村施策、分类指导、分步实施、典型引路、务求实效”的工作思路,引导各村居“因村制宜、尽力而为、量力而行”,不搞一刀切。对基础条件差的、自身建档比较困难的村,要求先收集、再规范,重点解决好档案收集和安全保管方面的问题。对基础条件一般的村居,督促落实村委履行主体责任,确保达到“有负责人分管、有档案管理人员、有档案室、有档案管理制度、有完整齐全的档案”五有要求。对基础条件较好的村居,注重在提升规范化标准上下功夫,从制度机制创新上进行探索,通过培育典型,发挥示范引领作用。

通过开展调研,进一步掌握全区村级档案工作现状、存在的困难问题和基层档案工作的意见建议,为下一步制定兰山区《关于推进村级档案规范化建设服务乡村治理意见》和科学推进村级档案工作规范化建设服务乡村治理能力提升,提供了真实参考依据。