2月份以来,莱西市档案馆全力抓好疫情防控和重大活动档案服务,做到“两不误、两促进”。
一是根据《关于做好“不忘初心、牢记使命”主题教育档案工作的通知》要求,及时与主题教育活动办公室对接,做好各类档案收集整理业务培训,现场指导各类文件材料的整理、分类、编号等,并通过微信、电话等实行跟踪指导,指导各组安装、使用易初档案管理系统,做好文件目录的录入和电子文件的上载。
二是由点及面,列出主题教育归档文件清单,由各单位对照清单查漏补缺,通过印发使用指南、录制小视频等指导各单位录入归档电子文件目录、上载电子文件,实现纸质档案和电子文件的同步归档。
三是对市主题教育活动办公室形成的接收进馆的各门类档案实体、归档文件目录、电子文件等进行质量检查,验收合格后接收进馆。
目前,莱西市“不忘初心、牢记使命”主题教育活动形成的文书档案、照片档案、音像档案共2000余件已全部接收进馆。全市各单位主题教育活动纸质归档文件材料和电子文件齐全、完整,实现应归尽归。