2月17日，临沂市兰山区疫情处置工作领导小组综合组召集九个工作组联络员在区委会议中心一楼会议室集合，由区档案馆业务指导科工作人员对各工作组归集的文书材料进行了初次检查预审和现场指导。总体情况各工作组文书材料收集比较完整，对工作中存在的：归档分类不清晰、单位归集不系统、档案职能不明确等问题，下一步注重把握四个原则，进行科学指导。

一是按问题分类归档。按照各工作组的职能进行九大类归档，由指挥部办公室统一要求各工作组负责各块材料按类收集归档。二是按组别系统归档。各工作组成员单位材料集中在指挥部的，由各工作组及时负责系统归档；各工作组成员单位的材料临时在各单位的，先由各单位按问题分类，再由各工作组及时系统汇总。档案馆做好服务指导工作，最后，由指挥部办公室统一调度汇总归档，按照国家有关规定向档案馆移交验收合格的疫情处置档案。三是按职能全面归档。就各工作组职能作用和工作开展情况，对各类档案进行收集梳理，做到应收尽收、应归尽归。四是按科学分步归档。当前疫情处置工作任务艰巨、时间紧迫，本着“注重实际、科学有效、灵活方便”的原则，分组分类进行归档指导，避免一刀切，增加一线部门疫情处置工作负担，消耗基层干部疫情防控工作精力。