疫情就是命令,疫情就是动员令,为扎实做好疫情处置档案工作,山东省平阴县档案馆深入一线,主动作为,“四到位”打响了档案战“疫”攻坚战。
一是认识到位。面对突如其来的新型冠状病毒感染的肺炎疫情,党中央、国务院及各级党委、政府积极应对,做出了正确部署,制定了许多工作措施,由此形成的大量文件材料,是党和政府领导人民抗击疫情的真实记录,对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。作为档案工作者要以对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度,高度重视并切实做好疫情处置档案工作,要将档案收集延伸到疫情防治工作第一线,全方位、多渠道做好疫情处置档案的收集和整理工作。
二是调研到位。为确保疫情档案工作的科学化、规范化开展,本着“科学规范、简便易行、便于服务”的原则,平阴县档案部门多次组织专门力量,到部分街镇、县疫情处置工作领导小组(指挥部)办公室、卫健局、疾控中心、组织部、宣传部等部门座谈交流,摸底排查,了解各部门疫情防控工作中形成的文书、电子、声像等门类材料情况,通过认真梳理,掌握了疫情处置档案材料的第一手资料,为做好疫情处置档案工作奠定了基础。
三是标准到位。从调研掌握的第一手资料入手,学习借鉴非典档案的整理经验,平阴县对街镇、疫情处置工作领导小组(指挥部)办公室等部门形成的材料进行分析汇总,拟定了疫情处置档案的归档范围,结合实际,制定了《关于认真做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作文件材料收集归档工作的通知》,并以平阴县新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组(指挥部)办公室的名义印发,对疫情处置档案材料的收集归档等工作提出了具体要求,使这项工作从一起步就有法可依,有章可循。
四是指导到位。县档案部门建立了全县档案工作微信群,依托“互联网+”,实行网上解惑答疑,传授业务知识。指导疫情处置工作档案形成的重点单位和部门,建立了专门的档案橱柜,配备了必要的档案工作设施。各级档案管理部门都把疫情处置工作文件材料的收集作为当前的一项重要工作抓实抓细抓好,积极主动地协助有关部门,做好相关疫情处置档案的收集、整理、归档工作,确保了疫情处置工作档案材料的完整、系统。