2019年,威海市环翠区投资建设了档案信息一体化智能研究平台,该平台兼容安全可控的软硬件环境;档案馆业务人员可以在线指导移交,及时沟通反馈问题,确保移交工作安全及时准确进行,提高了移交效率;馆室一体化设计,将查阅利用前置于档案室,各单位如需利用本单位档案,直接在本单位政务网就可以查阅利用移交到档案馆的本单位的档案,让信息多跑路,让利用人员少跑路,提高了利用效率,节约了时间成本;档案室管理云设计,管理应用统一部署,档案数据分离存储,大大节省了硬件资源和维护成本,初步实现了区域智能归档整理移交以及档案信息资源共享。目前,该项目被列入2019年度山东省档案科技项目。