近日,临朐县政府办公室、县档案馆高度重视,强化措施,分工协作,积极开展台风抗灾救灾和灾后重建文件资料整理归档工作,共整理归档文件258件、照片496张、录像8盘170条,并全部刻制成光盘共计30盘,移交给县档案馆保存。一是印发文件。临朐县政府办公室印发了《关于做好“安比”“摩羯”“温比亚”台风抗洪救灾和灾后重建文件资料收集归档工作的通知》,对文件材料的收集范围、整理质量、归档要求、安全保管、移交接收、责任分工等作出了明确规定,使文件材料整理归档工作有章可循。二是召开会议。临朐县政府办公室、县档案馆联合召开会议,专题研究部署“安比”“摩羯”“温比亚”台风抗洪救灾和灾后重建文件资料收集、整理、移交工作,确保工作顺利进行。三是培训指导。临朐县档案馆认真履行业务指导服务职责,对县直相关部门单位的整档人员进行业务培训,具体讲解了归档文件、照片、声像档案收集整理的规范、要求,并搞好跟踪指导服务,确保整理归档质量。四是移交进馆。县直相关部门、单位将整理好的归档文件、照片、声像档案资料,刻制成光盘,向县档案馆移交;县档案馆工作人员逐盘逐件审查把关,并签订档案交接文据,确保台风抗洪救灾和灾后重建档案的安全保管和有效利用。