日前,潍坊市寒亭区档案馆数字化二期工程顺利通过专家验收。至此,区档案馆馆藏纸质档案已全部实现数字化。
区档案馆数字化工程自2012年启动以来,区委、区政府高度重视,大力支持。区档案馆精心组织,稳步推进,采取公开招投标形式委托专业档案数字化加工企业,分两期对馆藏纸质档案进行数字化扫描和数据处理。据统计,区档案馆档案数字化工程,共完成数字化加工130个全宗、近4万卷,形成48万多条目录数据库、385万多页的全文数据库,数据总量超过3TB。经市级专家验收,目录数据著录准确,文件清晰完整,数据挂接正确,数据质量正确率达到97.5%,符合国家标准。
区档案馆馆藏档案实现数字化后,将大大方便档案调阅利用,缩减查档时间,提高查档效率。同时,大幅降低档案出入库频次,最大程度地保护档案。