10月22日,临朐县政府办公室召开会议,专题研究部署“安比”“摩羯”“温比亚”台风抗洪救灾和灾后重建文件资料收集、整理、移交工作。县直16个部门、单位的分管负责人及工作人员30余人参加会议。
临朐县档案馆就做好台风抗洪救灾和灾后重建文件资料收集归档工作提出了三项具体要求:一是明确台风抗洪救灾和灾后重建文件资料收集、归档范围,扎实做好各种文件资料(包括纸质和电子文件、照片、音像资料)的归档、整理工作,确保文件资料齐全完整;二是按照国家相关档案工作标准,切实做好归档文件、照片、电子文件、视频资料的整理工作,确保档案整理质量达到规范要求;三是县直相关部门和单位把整理归档的纸质文件、电子文件、照片、声像档案刻成光盘,分别向所在单位档案室和县档案馆移交。同时,县档案馆对归档文件和照片、声像档案的规范整理进行了具体讲解培训。