为加强档案管理工作，更好地建设内容丰富、结构合理的档案资源体系，丰富档案馆馆藏，发挥档案的公共服务功能，威海市环翠区档案馆进一步完善档案管理办法，促进档案管理精细化。一是健全制度，落实责任。健全管理制度,实行领导负责制,制定完善可行的档案管理规章制度。在档案管理方面,采取分管领导负总责、管理科督察审查、专职档案员指导的三级分级负责制,从而落实档案管理体系。二是注重收集,资料完整化。努力拓展档案征集宣传渠道、创新征集方式、展示征集成果。除传统档案征集外,利用全区各类媒体面向社会公开征集英模档案、史料档案、作品档案等各门类档案。三是分类整理,归存精细化。组织专人对存档案资料进行分类、整理，经过“清理—分类—排序—编码”，交由分管领导审核，最后录入系统归档保存。在日常管理工作中，做到“三勤”原则,即“勤收集、勤督促、勤检查”,最大程度保证档案资料完整和真实有效。