2019年入夏以来，烟台市区虽然雨水较少，但温度偏高湿度较大。为有效减少高温高湿天气对档案资料的影响，烟台市档案馆紧绷馆库安全之弦，立足实际，强化责任，多措并举，加强汛期档案安全保管。

在档案安全保管专题会上，市档案馆馆长刘勇要求全馆工作人员在思想上要高度重视，克服麻痹思想，增强汛期档案安全保管工作的紧迫感。他多次强调加强汛期档案安全保管工作的重要性，强调“年年防汛不见汛”的麻痹思想和侥幸心理坚决不能有，必须充分认识档案安全工作重于泰山，全体干部职工要进一步提高责任感和紧迫感。

刘勇指出，责任科室要加强档案库房日常管理，严格执行库房管理制度。库房管理人员要加大对档案库房的巡查力度，一天两次对库房温湿度进行调控，并定期检查维护库房内空调、除湿等设施设备，保证各项设备的正常运转，确保档案不受潮、不霉变，安全度汛。

为防范台风“利奇马”，馆领导一班人员认真落实市委张术平书记在防范第9号台风紧急会议上的讲话精神，按照《档案安全防范预案》的规定，严格执行24小时值班制度，值班人员及时上岗到位，并加大巡查工作力度。刘勇馆长在“利奇马”登陆山东前后，均对馆库安全情况进行了实地检察，进一步明确了馆库安全责任人，强化担当意识。强降雨期间，档案库房管理人员对馆库进行了全方位巡查，对档案库房的门窗、电路设施等进行检查，排除安全隐患，发现问题及时处理，健全档案安全工作保障制度，以确保馆藏档案资料的绝对安全。