6月28日，威海市档案馆召开搬迁动员会，副馆长于亚林主持，馆长耿涛作动员讲话，全体干部职工参加会议。

耿涛指出，档案中心建成启用是威海市档案事业发展历程中具有里程碑意义的大事，是市委市政府高度重视档案工作的具体体现，为确保馆藏档案资料安全有序搬迁，档案馆制定了详细的搬迁工作方案，充分考虑各种可发因素，进行了大量细致的准备，这些工作的顺利完成为搬迁工作打下了坚实基础。

针对搬迁工作，耿涛提出四点要求：一是全力以赴做好档案馆搬迁工作；二是搬迁过程要严格贯彻安全有序原则；三是发扬不怕疲劳、连续作战的优良作风；四是加强对搬迁工作的组织领导，要求大家加强沟通，充分协调，精诚团结，保质保量完成搬迁任务。

此次搬迁工作路程长、要求高、任务重。为保证搬迁工作安全有序顺利实施，档案馆成立了搬迁工作领导小组，制定了详细的档案出入库实施方案，并划分出库、入库2个工作组，实行组长负责制，明确分工、责任到人。会议结束后，领导班子成员带领各小组进入库房进行搬迁模拟演练，熟悉搬迁路线、出入库流程和档案装车押运要求，切实保证搬迁工作万无一失。