近日,青岛市崂山区档案局业务指导人员走进崂山区北宅街道办事处、青岛市公安局崂山分局、崂山区旅发委流清管理处三个单位,开展省档案科学化管理测评指导工作,三个单位按照测评细则要求开展准备工作。
山东省档案科学化管理测评工作是一项标准高、要求细、规范性强的工作,它对创评单位档案工作的组织领导、收集整理、制度建设、信息化建设、硬件建设、服务利用等方面提出很高的要求。今年,崂山区北宅街道办事处报评省市级单位,青岛市公安局崂山分局、崂山区旅发委流清管理处报评先进级单位。为将这项工作做细做扎实,崂山区档案局业务指导人员走进三个单位,首先对档案室管理情况进行了深入的查看,了解档案室的建设情况、管理情况、档案的整理情况、全宗卷建立情况、检索工具编制情况等,然后对照测评细则6大项、16小项标准,对三个单位档案分管领导和档案人员一一进行讲评,找出其不足和应改进之处,指导其怎样开展准备,特别对示范单位PPT制作和自查报告的准备进行了详细说明。三个单位分管领导表示从人力、物力、财力方面给予大力支持,档案人员对存在的不足进行了认真的记录,表示及时完善存在不足,力争以优异的成绩通过测评。