近期,在青岛市崂山区农村社区“两委”换届选举工作中,崂山区狠抓档案工作,要求相关单位把换届选举档案工作列入年度重点工作目标,同布置、同检查、同验收。区、街、社区换届工作组要安排专人负责档案收集、整理、归档工作,使档案工作有人抓、有人管,切实把这项工作落到实处。
社区“两委”换届选举是崂山区政治生活中的一件大事。换届选举过程中形成的文件材料,是换届选举活动的真实记录。及时做好社区“两委”换届选举中文件材料的收集、整理、归档和移交工作,维护社区换届选举工作的真实面貌,对于加快“美丽崂山”建设,促进换届后各项工作的有序开展,意义重大。为抓好农村社区换届选举档案工作,区换届选举领导小组专门从区档案局抽调一名同志,从事档案工作指导,区委组织部、区民政局、档案局联合下发《关于做好社区“两委”换届选举文件材料归档移交工作的通知》文件,对档案工作进行部署,对社区档案室档案的交接、区街社区换届选举中形成的文件材料的收集范围、保管期限、移交时限进行明确规定。同时,明确社区“两委”换届选举档案管理的组织纪律,要求街道要加强对换届选举档案工作的领导,按照“属地化”管理的原则深入各社区进行监督指导,严肃档案工作纪律,认真遵守档案管理的有关规定,坚决杜绝违反档案管理法律法规的行为。区档案行政管理部门将配合相关部门加大对社区换届选举档案管理工作的指导力度,适时组织档案执法监督检查,确保社区“两委”换届档案妥善安全管理。