1月17日，中共临朐县委办公室、临朐县人民政府办公室联合下发《关于开展全县档案工作情况调查摸底的通知》。

《通知》规定，这次全县档案工作情况调查摸底对象为县直机关、有关企事业单位和镇（街、园、区）；内容包括：档案管理机构设置、档案人员配备、制度建设、设施设备配备、集中统一管理情况、档案数量、档案利用及科学化管理情况；时间从1月22日开始至1月26日结束。

《通知》要求，全县县直机关、有关企事业单位和镇（街、园、区）要结合工作实际，按照《临朐县档案工作情况调查表》预先认真填写相关内容，由县档案局工作人员分成4个小组深入到各单位，进行摸底调查。