近期,东营市东营区不断强化重要工作、重要会议、重大活动档案(简称“三重”档案)规范管理,收集整理“三重”档案资料4465件,照片5860张,视频录像档案7.9T。
一是坚持系统化规划。印发《关于加强和规范全区重要工作重大活动重要会议档案集中收集管理工作的实施方案》,对拆违治乱、西城改造等“三重”档案的形成、收集、整理、归档、移交、保管和利用进行统一规范,从源头上保证了档案资源的原始性、完整性、系统性和安全性。
二是坚持专业化服务。设立综合指导组,对文明城市创建、精准扶贫、东营河及北二路综合治理等重点工作,选派业务骨干开展一对一、面对面的指导服务,做到提前部署、及时安排、现场指导,保证了“三重”档案的形成质量。
三是坚持数字化管理。对移交进馆的全区党员志愿服务、东营河及北二路综合治理等档案资料进行数字化处理,重点对《东营区新闻》视频档案进行了拆分、整理,并进行多元化异地备份保存,强化“三重”档案数字化管理。
四是坚持多元化培训。针对档案管理人员兼职多、变动大等实际,开展档案专业培训2期104人次。针对基层档案工作者动手能力差等情况,开展“一对一”培训,对档案分类、整理、编目等重要环节现场示范,着力提高实际操作能力。