5月23日，威海市环翠区档案局召开档案数字化建设项目验收工作会议。会上，验收组听取了建设单位、承建单位对数字化建设项目的情况汇报，查阅了项目相关档案材料，审阅了档案数字化成果，重点就档案数字化建设项目的质量过程控制情况等进行了质询。经讨论，验收组认为项目实施人员组织到位、设备配备充足，加工现场整洁有序，过程管理规范严格，安全防范措施严密，档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份等工作符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2005），档案信息综合管理系统测试运行正常，达到了招投标文件及合同要求，符合验收标准，一致同意通过验收。

环翠区档案局档案数字化建设项目从2016年5月启动，历时一年。该项目对馆藏的文书、实物、死亡干部等档案编制目录、扫描原文，并将目录与原文进行了挂接。新开发的数字化综合档案管理系统整合了全部的数字档案，建立了档案目录数据库、重要档案原文数据库、多媒体数据库，实现了数字档案入馆率100%。实现了文件管理、档案管理、归档、档案调整、原文管理、检索利用、授权阅读、保管鉴定、移交接收、批量挂接、移动档案、用户管理等各项基本功能，实现了馆室一体化、统一数据库管理，可以完成在线归档整理、移交、数据审核、入库；实现了档案网上借阅利用，实现了OCR全文检索，大大提高了查询的效率和完整性。该项目的完成，确保了传统载体档案的安全，夯实了档案工作基础，提高了档案精细化、科学化管理和服务的水平。