目前,青岛市崂山区中韩街道进行了行政区划调整,分为金家岭和中韩两个街道,区档案局多措并举,及时处置原中韩街道档案,使原中韩街道形成的档案材料得以及时清整,为中韩发展留下宝贵的历史记录。
接到《关于调整中韩街道行政区划实施方案》后,区档案局马上行动,采取多项举措加强中韩街道档案工作。一是马上组织人员加班加点制订出中韩街道档案处置意见,协调崂山区调整中韩街道行政区划档案处置工作领导小组及时下发执行;二是在档案处置通知下发的当天,区档案局派出工作组,与金家岭、中韩街道相关领导和档案人员进行了工作对接,确定了工作开展的有关时间和要求,根据国家法律法规有关规定,档案材料不得分散,由新中韩街道保管原中韩街道的档案,要求两个街道组成档案清整小组,在两个月内完成原中韩街道各内部科室所有档案的清整和移交工作;三是举办街道各科室、站、所、中心专兼职档案人员档案业务培训会,对50多名档案清整人员讲解了按卷整理和按件整理的相关知识;四是培训会后两天逐个科室调研专业档案情况,确定了各科室形成的档案门类、目录号、类别号和档案整理方法;五是逐个科室指导,教会他们各门类档案的整理方法。目前,各个科室的档案清整工作正在区档案局的督导下积极推进。