5月9日，临朐县数字档案馆项目在智慧临朐建设综合指挥中心会议室举行验收会，专家们听取了各方的汇报、查验了工程材料、实地查看了机房，最后专家们一致同意数字档案馆项目正式通过终验。从此临朐县档案管理正式迈入数字化时代。

数字档案馆建设项目于2013年纳入“智慧临朐”一期建设项目，2014年初《临朐县数字档案馆项目建设方案》正式通过并立项。2014年8月8日山东尚德软件股份有限公司以386.7万元的价格中标，并于2014年9月18日进驻临朐县档案馆开始档案数字化加工，临朐县数字档案馆建设项目正式启动。到2016年8月，临朐县数字档案馆项目已全部建设完成。共加工档案114208卷，扫描档案8232393页，录入目录1184560条，扫描照片2874张；转换录像档案77盘；建成了以实现档案安全管理功能为主的局域网络平台和实现档案利用功能为主的档案利用系统平台，建成了面向因特网的数字档案馆网站。2016年9月26日，合同相关各方对此项目进行了初验。

在项目的建设和运行过程中，档案馆管理科工作人员对档案数字化加工的质量进行了人工检查和软件检测，对硬件的运行情况进行了跟踪检查。对于检查出的数据加工质量问题，要求承建单位及时作了修改更正；软硬件运行中的问题也要求承建单位及时作了维修和完善。确保了此项目的档案数据质量达标和系统的正常运行。

数字档案馆项目的建设，给档案利用者和档案管理者都提供了极大的方便。通过综合档案管理平台，工作人员可以在1分钟之内检索到查档者所需信息，彻底摈弃了传统的手工检索方式；全文检索功能，可一键搜遍全文数据库，大大提高了检索的准确率和效率。数字档案馆的建成更有利于把“死档案”变成“活资源”。方便档案工作者挖掘出更多有价值的档案服务于社会各项事业的发展。