近日,青岛市崂山区档案局为全区农村、城市社区异地备份了2016年档案数据,确保了各社区档案数据的安全。
通过近些年的努力,青岛市崂山区实现了村村建档,所有农村社区和城市社区都按要求建立起档案归档制度,每年都按要求整理各门类档案,并将目录数据录入单机版“社区一点通”档案管理软件。为确保文件材料收集的齐全完整和整理规范,崂山区档案局每年都会对全区农村社区和城市社区的归档情况进行抽检,并将检查结果当场反馈,要求社区及时整改,整改无误后将数据倒出备份。为保证档案数据的安全,在要求各社区做好数据备份的同时,崂山区档案局每年也为各社区备份当年的归档数据,确保归档数据万无一失,同时填写《社区档案登记表》,对归档情况进行统计。
崂山区为社区备份档案数据的举措,受到广大社区的欢迎,对于各社区的档案事业,既是一种保护,也是一种激励。